セミナー/シンポジウム/カンファレンスの企画・準備から当日の運営、事後の報告書作成までをワンストップで代行するサービスです。会場の手配や設営、参加者の受付管理といった事務局業務はもちろん、オンライン配信（ウェビナー）やハイブリッド開催のテクニカルサポートにも対応いたします。
さらに、集客のためのチラシ・ポスター制作や、申し込みフォーム付きのホームページ制作など、広報活動もバックアップします。「準備期間が短い」「ノウハウがない」といった場合でも、豊富な実績を持つクラリテが事務局様の業務負担を軽減し、イベントの成功を強力に支援します。全国エリアを問わず対応可能です。
セミナー/シンポジウム/カンファレンスの開催日程やご依頼内容に応じて、可能な限り迅速かつ柔軟に対応させていただきます。準備期間が十分に取れない場合や、急な開催決定等の場合でも、短期集中での準備・運営が可能な場合もございます。
準備期間の長短に関わらず、セミナー/シンポジウム/カンファレンス運営のことなら、ぜひお問い合わせください。
イベントの規模、期間、業務範囲（事務局代行の有無、機材量など）に応じて個別にお見積もりをいたします。
予算に合わせたご提案も可能ですので、まずは一度お問い合わせください。
日本語音声・動画文字起こし
190円～/分
会議やインタビュー、セミナーの音声データや動画を、正確かつ迅速に文字起こしします。必要なドキュメントを効率的に作成し、情報の整理と共有をスムーズに進めるお手伝いをします。
議事録作成・文章要約/編集
6,000円/30分
重要な会議の議事録作成や、長文の要約、文章の編集を正確かつ迅速に行います。重要なポイントを的確に整理した議事録を提供し、意思決定や情報共有を効率化します。
整理されたわかりやすい資料で、業務の質を向上させるお手伝いをします。
Webアンケートフォーム作成
10,000円〜
用意された質問内容をもとに、調査目的に適したWebアンケートフォームの作成を代行します。回答者がスムーズに回答できる形式で作成し、効率的なデータ収集をサポートします。
マーケティング調査や顧客満足度調査に最適です。
オンライン会議・セミナー運営サポート
10,000円～
オンライン会議やセミナーの運営を代行し、スムーズな進行を実現します。事前の準備、進行補助、参加者対応など、運営に関わる業務をプロが丁寧に対応します。
煩雑な作業を任せることで、企画の内容や発表に専念できる環境を提供します。
その他作業代行
都度お見積り
資料整理、簡易な調査業務など、さまざまな業務を代行します。煩雑な作業を外注することで、作業時間を削減し、重要な業務に集中できる環境を整えます。
ニーズに合わせた柔軟な対応で、生産性向上をしっかりサポートします。
クラリテの強みは、イベント運営に関わるあらゆる業務をワンストップで引き受けられる点です。
会場の設営や当日の運営だけでなく、事前準備の要となる「事務局代行」、集客のための「チラシ・Web制作」、そして終了後の「報告書作成」まで一括で対応いたします。
複数の業者とやり取りする手間を省き、主催者様はイベントの企画や登壇者との調整など、コア業務に集中していただけます。
リアル会場での開催はもちろん、現在主流となっているZoomやYouTube Liveを活用したオンライン配信、およびリアルとオンラインを組み合わせたハイブリッド開催にも完全対応します。
「小さな文字も綺麗に表示したい」というニーズに応える高精細な映像配信や、安定した回線管理など、専門的な技術でトラブルのないスムーズな進行をお約束します。
クラリテが得意とするデータ入力・管理のノウハウを活かし、参加者リストの作成や申し込み管理を正確かつセキュアに行います。
また、参加者からのお問い合わせ対応や当日の受付業務など、イベントの顔となる「事務局」として、丁寧で質の高いホスピタリティを提供。全国どこでも真摯に対応いたします。
セミナー/シンポジウム/カンファレンス運営代行の利用には、さまざまなメリットがあります。
煩雑な事務作業や手配業務をアウトソーシングすることで、主催者様のご負担を大幅に軽減します。 空いたリソースをプログラムの質向上や登壇者とのコミュニケーションに充てることで、イベントの満足度向上につながります。
ターゲットに合わせた戦略的なチラシ・ポスターのデザインや、使いやすい申し込みフォームの作成により、集客効果を高めます。 また、当日の映像や音響もプロが担当するため、参加者にストレスのない高品質な環境を提供できます。
イベントは開催して終わりではありません。 アンケートの集計や実施報告書の作成、ホームページへの開催報告掲載までサポートするため、次回の開催に向けたPDCAサイクルをスムーズに回すことができます。
クラリテのセミナー/シンポジウム/カンファレンス運営代行は、当日のサポートだけではありません。参加者の管理やイベントページの制作、シンポジウム/セミナー後の報告書やアンケート集計まで一括でお任せいただけます。
会場の選定・手配から、参加者からのメール・電話問い合わせ対応、招待状の発送、参加者リストの管理まで、事務局機能をまるごと代行します。 プライバシーマーク取得企業として、個人情報も厳重に管理します。
イベントの趣旨やターゲットに合わせたチラシ、ポスター、パンフレットを制作します。 また、イベント告知用のホームページ制作や、参加申し込みフォームの実装もお任せください。
会場のレイアウト作成、看板の設置、プロジェクターや音響機材の手配・セッティングを行います。 高精細な映像機器を用いることで、資料の小さな文字も鮮明に表示・配信します。
受付、誘導、司会進行のサポートから、Zoom等の配信ツールを用いたオンライン配信オペレーションまで実施可能です。 トラブル時の対応も含め、現場を熟知したスタッフが運営します。
当日の様子を記録した動画の編集（アーカイブ用）、アンケートの入力・集計・分析、実施報告書の作成、Webサイトへの開催レポート掲載など、終了後の業務もサポートします。
このように、企画・準備段階での事務局代行や広報制作から、当日の会場設営・オンライン配信、終了後の報告書作成に至るまで、お客様の業務フローやリソースに合わせて必要な範囲だけを柔軟にご依頼いただけるのがクラリテのサービスの特徴です。「当日の配信オペレーションだけを専門家に依頼したい」「事務局機能から当日の運営まで一括で代行してほしい」など、開催の状況に合わせてサービスを自由にカスタマイズしていただけます。
開催時期、規模、形式（リアル/オンライン）、ご予算など、現段階で決まっている範囲でお知らせください。
ご相談、お見積もりは無料です。
担当者がセミナー/シンポジウム/カンファレンス運営代行の目的や詳細なご要望をヒアリングし、最適な運営プランと費用をご提案します。
プラン内容にご納得いただけましたら、正式にご契約となります。
秘密保持契約（NDA）の締結も可能です。
スケジュールに沿って、事務局の立ち上げ、広報物の制作、会場手配などの準備を進めます。
疑問点やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。
当日の運営・配信を実施します。
終了後は、アンケート集計や報告書の作成を行い、納品完了となります。
はい、可能です。
エリアを問わず、全国各地でのセミナー/シンポジウム/カンファレンス運営代行に対応しております。
まずはお気軽にご相談ください。
はい、可能です。
当日の配信オペレーションのみのご依頼から、機材手配を含めたサポートまで、必要な部分だけをご依頼いただけます。
可能な限り迅速に対応させていただきます。
開催までの期間や準備状況に合わせて、優先順位を整理し、最適なプランをご提案します。
はい、対応可能です。
ターゲットに合わせた効果的なデザインのチラシ・ポスター制作や、申し込み機能を備えた実用的なホームページ制作も承っております。
はい、もちろんです。
アンケートの集計結果や当日の実施報告書の作成、および公式ホームページへの開催報告の掲載作業まで、一貫してサポートいたします。
事務作業・入力作業はクラリテにお任せ！
お気軽にお見積もり・お問い合わせください。
サービス情報の資料を無料でご確認いただけます。
