クラリテのスキャン代行は、書類や契約書、冊子、写真などの紙資料をスキャンし、PDFやJPEGなどのデジタルデータへ変換するサービスです。大量の紙資料をまとめて電子化することで、資料の検索や共有、保管にかかる負担を軽減します。
資料をスキャンするだけでなく、ホチキスやクリップの取り外し、裁断、高精度スキャン、OCR処理、ファイル名の付与、フォルダ分けまで一括して対応可能です。裁断できない冊子や大切な原本については、資料の状態に合わせて1ページずつ丁寧にスキャンします。
紙資料の保管スペースを削減したい場合や、社内のペーパーレス化を進めたい場合はもちろん、過去の資料を検索・共有しやすい状態で保存したい場合にもご活用いただけます。少量の書類から大量の紙資料まで、ご希望のデータ形式や管理方法に合わせて柔軟に対応します。
ご要望、ご依頼内容に応じて可能な限り迅速な対応させていただきます。
当日納品、金曜日夜受領-月曜日午前中納品が可能な場合もございますので、ぜひお問い合わせください。
作業項目ごとにお見積りをいたします。
なお、作業内容により金額は上下動する場合がございます。
| 項目 | 費用 |
|---|---|
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基本料金 原本内容によって異なります。 |
0.5～ /件 |
あらゆるデータ形式（PDF、DOCX、XLSX、PPTX、TXT）に対応できますので、
ご希望がございましたら打ち合わせの際に担当者にお伝えください。
0.5円～/1設問
アンケートデータを迅速かつ正確に入力します。複雑なフォーマットや多量のデータにも対応し、ミスのない入力を徹底します。これにより、お客様の集計業務がスムーズに進む基盤を整えます。
また、入力したデータを元に、必要な集計・分析を実施します。グラフや表などを活用し、結果を一目で理解できる形に整理。分析結果は、レポートとしてわかりやすくまとめ、次の意思決定に役立てていただけます。
39円/枚
名刺や名簿情報を正確にデジタル化します。手書きの名簿やメモにも対応可能です。高精度の手入力により、顧客情報の管理がスムーズになります。データベース作成やマーケティング活動の基盤作りに最適です。
0.5～1円/1字
手書きや印刷された帳票を正確かつ迅速にデジタル化します。徹底した確認体制で高精度なデータを提供し、情報管理や業務効率を向上させます。小規模な案件から大量処理まで柔軟に対応可能です。
5円～/1件
膨大なインターネット情報から、必要なデータを効率的に収集・整理します。市場動向や競合情報、アタックリストなど、ビジネスに必要な情報を短期間でお届けします。
0.5～1円/1字
冊子のような書籍、原稿用紙などからデータを入力いたします。ベタ打ち、書式の設定などお客様の要望の形式に合わせてデータを作成いたします。
50,000円～
散らかったデータもおまかせください。不整合や重複を除去し、使いやすく整理整頓します。データ分析や活用がスムーズになり、業務効率が飛躍的に向上します。
10,000円～
既存データや公開資料をもとに、必要な情報を的確に調査・収集します。市場調査や競合分析など、ビジネス戦略に役立つ信頼性の高いレポートを作成します。
200,000円～
市場調査や特定調査など、目的に応じた調査計画の立案からデータ収集や分析など、調査業務を一貫して担当します。複雑なデータ処理や分析を通じて、正確で信頼性の高いデータをお届けします。
大量の紙資料を電子化する際には、ホチキスやクリップの取り外し、資料の仕分け、向きの調整など、多くの事前作業が必要です。
クラリテでは、こうしたスキャン前の準備から、スキャン、OCR処理、ファイル名の付与、フォルダ分けまで一括して対応します。お客様は資料をまとめてお送りいただくだけで、保存・共有しやすいデジタルデータを受け取れます。
一般的な書類だけでなく、ホチキス留めの資料や冊子、写真、手書き原稿など、さまざまな紙資料に対応します。
裁断できない冊子や大切な原本は、資料の状態を確認しながら1ページずつ丁寧にスキャンします。PDFやJPEGへの変換に加え、OCR処理や文字入力を組み合わせるなど、データの利用目的に合わせた対応が可能です。
契約書や名簿、社内資料などのスキャンでは、個人情報や機密情報を適切に管理する必要があります。
クラリテはプライバシーマークを取得し、紙の原本とスキャンデータを厳重に取り扱うための管理体制を整えています。秘密保持契約（NDA）の締結にも対応しているため、社外秘の書類や個人情報を含む資料もご相談いただけます。
スキャン代行の利用には、さまざまなメリットがあります。
大量の書類を自社でスキャンする場合、ホチキスやクリップを外し、資料の向きをそろえ、1枚ずつ読み込む必要があります。スキャン後も、ファイル名の変更や保存先の振り分けなど、多くの作業が発生します。スキャン代行を利用すれば、こうした定型作業をまとめて外部へ委託できます。社員は書類の電子化に時間を取られることなく、本来注力すべき業務へ集中できるようになります。
紙資料は、必要な書類を探すまでに時間がかかるほか、複数人で同時に閲覧することも困難です。
書類をデジタル化し、内容に合わせてファイル名やフォルダを整理することで、必要な情報を探しやすくなります。OCR処理を行えば、文書内の文字検索も可能です。社内での情報共有や、リモートワーク環境での資料確認もスムーズになります。
大量の紙資料を保管するには、キャビネットや書庫などのスペースが必要です。保管期間が長くなるほど、紙の劣化や汚損、紛失などのリスクも高まります。
書類をスキャンしてデータとして保存することで、紙資料の保管量を減らし、オフィスのスペースを有効活用できます。重要な資料のバックアップを作成しておくことで、原本の劣化や災害などへの備えにもつながります。
クラリテのスキャン代行では、紙資料をスキャンする作業だけでなく、資料の仕分けや前処理、OCR、ファイル名の付与、フォルダ分けなど、電子化に必要な作業を幅広くサポートします。
お預かりした資料の種類や状態を確認し、スキャン方法やデータ形式を整理します。
ホチキスやクリップの取り外し、付箋の確認、資料の向きや順番の整理など、スキャンに必要な前処理もお任せいただけます。裁断が可能かどうかについても、事前にご要望を伺います。
契約書、会議資料、報告書、名簿、アンケート用紙、冊子、写真などを、PDFやJPEG形式のデジタルデータに変換します。
カラー・モノクロ、解像度、ページ単位または資料単位でのファイル分割など、ご希望の仕様に合わせてスキャンします。
製本された冊子や古い資料、写真アルバムなど、裁断できない原本にも対応します。
資料の状態を確認しながら1ページずつスキャンすることで、原本をできる限り傷めずにデジタル化します。大切な資料や再入手が難しい原本についても、まずはご相談ください。
スキャンした画像にOCR処理を施し、文書内の文字を検索できるPDFへ変換します。大量の契約書や社内資料などから、必要な情報を探しやすくなります。
ご要望に応じて、OCRで読み取った内容の確認や修正、Word・Excel・テキスト形式へのデータ化にも対応可能です。
スキャンしたデータに、資料名、日付、管理番号など、ご指定のルールに沿ったファイル名を付与します。
部署別、年度別、資料の種類別など、利用目的に合わせたフォルダ分けにも対応します。納品後すぐに検索・共有できる状態へ整理します。
完成したデータは、ご指定のファイル形式や方法で納品します。クラウド上での共有・保管を希望する場合も、運用方法に合わせてご相談いただけます。
データ量や社内の利用環境を確認し、納品後の保存・共有がスムーズに進む方法をご提案します。
クラリテのスキャン代行サービスは、「一部の書類だけをPDF化してほしい」といったスポットでのご依頼から、「書庫に保管された大量の紙資料をまとめて電子化したい」といった全社的なペーパーレス化まで、必要な作業を必要な範囲だけご依頼いただけます。ホチキス外しなどの事前準備から、スキャン、OCR処理、ファイル名の付与、フォルダ分けまで、紙資料の電子化に関する煩雑な作業はクラリテにお任せください。
まずは、お電話またはメールでお気軽にご相談ください。
お見積もりや資料請求はすべて無料です。
担当者が資料の状態やご希望の仕様を確認します。
カラー・モノクロ、解像度、OCR処理、ファイル名の付与、フォルダ分けなどの作業内容を整理し、費用と納期をご提案します。
作業内容、費用、納期にご納得いただけましたら、正式にご契約・ご発注となります。
原本の受け渡し方法をご案内し、資料をお預かりします。個人情報や機密情報を含む場合は、秘密保持契約（NDA）の締結にも対応しています。
ホチキスやクリップの取り外し、資料の仕分けなどを行ったうえで、スキャン作業を開始します。
ご依頼内容に応じて、OCR処理、ファイル名の付与、フォルダ分けなども行います。
ページの抜けや重複、画像の傾き、ファイル名などを確認し、完成したデータを納品します。
原本をお預かりしている場合は、事前に確認した方法で返却します。
契約書、請求書、会議資料、報告書、名簿、アンケート用紙、冊子、手書き原稿、写真など、さまざまな紙資料に対応しています。ホチキス留めの資料や裁断できない冊子、図面・ポスターなどの大判資料についても、原本の状態やサイズを確認したうえで対応可否をご案内します。
はい、対応可能です。
ホチキスやクリップの取り外し、ファイルからの取り出しなど、スキャン前の作業もまとめてご依頼いただけます。
はい、裁断できない冊子や大切な原本についてもご相談いただけます。
資料の状態を確認し、1ページずつスキャンするなど、原本に合わせた方法をご提案します。
はい、対応しています。
OCR処理によって、文書内の文字を検索できるPDFを作成できます。WordやExcel、テキスト形式へのデータ化を希望する場合もご相談ください。
はい、ご指定のルールに合わせて対応可能です。
資料名、日付、管理番号などをもとにファイル名を付け、部署別や年度別、資料の種類別などにフォルダを整理します。
はい、ご相談いただけます。
クラリテはプライバシーマークを取得し、個人情報を適切に取り扱うための管理体制を整えています。秘密保持契約（NDA）の締結にも対応可能です。
社内で手が回らない事務作業・入力作業を、クラリテが支えます。
単発の入力作業から、周辺業務を含めたご依頼まで柔軟に対応します。業務内容が固まっていない段階でも一緒にお考えいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
