データ入力代行サービス | クラリテ株式会社

データ入力代行サービス

データ入力代行のサービス概要

データ入力代行

アンケートをはじめ、名刺・名簿、はがき、原稿用紙、冊子など、あらゆる紙媒体やPDFなどの電子媒体のデータ入力を代行します。入力データの集計・分析やレポート作成にも対応可能です。また、パソコンを用いた単純作業全般にも柔軟に対応し、業務負担を軽減します。

データ入力を外注することで、単純作業にかかる時間を削減し、社内リソースを重要な業務に集中させることができます。さらに、専門スタッフによる正確で効率的な作業により、データの信頼性が向上します。短期的な業務量の増加にも柔軟に対応できるため、無駄な人件費を削減しながら、生産性を向上させる環境を整えます。

データ入力代行サービスのこだわり

  • 01

    高精度なデータ入力

    クラリテ株式会社のデータ入力代行サービスは、専門スタッフが厳格な品質管理のもとで作業を行います。ベリファイ入力(二重チェック方式)を採用し、入力データの正確性を徹底的に保証。手書き文書や印刷物からのデータを高精度に入力し、エラーのない信頼性の高いデータを提供します。

  • 02

    迅速な対応と納期厳守

    全国に配置された作業スタッフが迅速に対応し、急な依頼にも柔軟に対応可能です。お約束した納期を確実に守り、スムーズなデータ納品を実現します。お客様のビジネス運営を滞らせることなくサポートします。

  • 03

    多様なフォーマットへの対応

    クラリテは、ExcelやCSV、データベースなど、多様なフォーマットでのデータ入力に対応しています。業界ごとのニーズに合わせたカスタマイズにも柔軟に対応し、必要な形式で正確なデータをお届けします。

万全なセキュリティ体制

お預かりするデータには、個人情報や企業の機密情報など、慎重な取り扱いが求められる内容が含まれています。当社では、情報漏洩や不正アクセスを防ぐための厳重な管理体制を整えており、安心してご依頼いただける環境をご提供しています。

  • プライバシーマークを取得済み

    当社は、個人情報の適切な取り扱い体制を整えている事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。第三者機関の審査を通過した安心の体制です。

  • 情報管理ルールの徹底

    社内ではアクセス権限を厳密に管理し、業務に必要な情報だけを取り扱う仕組みを構築しています。全スタッフに対して定期的な情報管理研修を行い、意識の向上にも努めています。

  • 契約時の秘密保持契約(NDA)対応

    案件・お客様ごとに秘密保持契約(NDA)を締結をしています。安心して情報をお預けいただけるよう、法的な体制も整えています。

  • 技術的・物理的セキュリティ対策

    ウイルス対策ソフトやファイアウォール、通信の暗号化など技術面の対策に加え、PCや作業エリアの物理的な管理も徹底しています。データの外部持ち出しや不正利用を防止しています。

データ入力代行のサービス項目

アンケート入力/集計分析

アンケート入力/集計分析

0.5円~/1設問

アンケートデータを迅速かつ正確に入力します。複雑なフォーマットや多量のデータにも対応し、ミスのない入力を徹底します。これにより、お客様の集計業務がスムーズに進む基盤を整えます。
また、入力したデータを元に、必要な集計・分析を実施します。グラフや表などを活用し、結果を一目で理解できる形に整理。分析結果は、レポートとしてわかりやすくまとめ、次の意思決定に役立てていただけます。

名刺/名簿入力

名刺/名簿入力

39円/枚

名刺や名簿情報を正確にデジタル化します。高精度の手入力により、顧客情報の管理がスムーズになります。データベース作成やマーケティング活動の基盤作りに最適です。

帳票入力

帳票入力

0.5~1円/1字

手書きや印刷された帳票を正確かつ迅速にデジタル化します。徹底した確認体制で高精度なデータを提供し、情報管理や業務効率を向上させます。小規模な案件から大量処理まで柔軟に対応可能です。

インターネット情報収集

インターネット情報収集

5円~/1件

膨大なインターネット情報から、必要なデータを効率的に収集・整理します。市場動向や競合情報、アタックリストなど、ビジネスに必要な情報を短期間でお届けします。

冊子入力

冊子入力

0.5~1円/1字

冊子のような書籍、原稿用紙などからデータを入力いたします。ベタ打ち、書式の設定などお客様の要望の形式に合わせてデータを作成いたします。

データ整理(データクレンジング)

データ整理 (データクレンジング)

50,000円~

散らかったデータもおまかせください。不整合や重複を除去し、使いやすく整理整頓します。データ分析や活用がスムーズになり、業務効率が飛躍的に向上します。

デスク調査/データ分析

デスク調査/データ分析

10,000円~

既存データや公開資料をもとに、必要な情報を的確に調査・収集します。市場調査や競合分析など、ビジネス戦略に役立つ信頼性の高いレポートを作成します。

調査企画業務

調査企画業務

200,000円~

市場調査や特定調査など、目的に応じた調査計画の立案からデータ収集や分析など、調査業務を一貫して担当します。複雑なデータ処理や分析を通じて、正確で信頼性の高いデータをお届けします。

スキャン代行

スキャン代行

0.5円~/件

紙媒体の資料を正確にデジタル化し、データとして保存や管理がしやすい形に整えます。これにより、大切な資料を長期的に安全に保管し、必要な場面でご活用いただけます。

データ入力代行を利用するメリット

データ入力は、作業にかかる時間と労力は意外と大きく、社員のコア業務を圧迫してしまうことも少なくありません。 そこで「データ入力代行サービス」を利用することで、以下のようなメリットが得られます。

社内でのデータ入力作業を外部に委託することで、社員はより専門性の高い業務や、売上や成長に直結する業務に集中できるようになります。たとえば、営業活動の強化や商品開発、カスタマーサポートの品質向上など、企業の価値を高める領域に人的リソースを再配分できるため、全体の業務効率が大幅に向上します。単純作業をアウトソーシングすることで、組織の「時間の使い方」が変わります。
短期間だけ必要なデータ入力業務のために、スタッフを採用・育成するのは非常に非効率です。データ入力代行サービスを活用すれば、必要なときに必要な分だけプロの手を借りることができ、人件費や教育にかかるコストを最小限に抑えることができます。また、突発的な大量業務や繁忙期など、社内では対応しきれないケースにも柔軟に対応可能なため、余分な固定コストを抱える必要がありません。
データ入力代行サービスの現場では、単なる人力作業にとどまらず、高精度なOCR(光学文字認識)技術や専門ツールを活用し、効率よくデータを処理しています。これにより、手書きや帳票類など複雑なデータでも、正確かつ迅速な入力が可能です。 また、入力作業を複数のチェック工程で確認する体制や、長年の実績に基づいた入力ルール・業務フローの最適化といったノウハウが蓄積されているため、ミスの発生を限りなく抑えた品質の高いデータ提供が実現できます。大量データや短納期の案件にも柔軟に対応可能で、安心してお任せいただけます。
外部に作業を依頼する際は、作業内容やフローを明確に伝える必要があるため、これまで曖昧だった社内業務の手順やルールを整理するきっかけになります。 結果として、業務マニュアルの整備や属人化の解消が進み、業務全体の可視化・標準化が実現します。将来的には社内業務の効率化や引き継ぎのスムーズさにもつながり、組織の安定運営にも貢献します。 弊社では、作業内容やフローの整理からサポートさせて頂いています。
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