「パワーポイントをWordに変換する方法が知りたい」
「大量のパワーポイントを、効率よくWordに変換する方法は？」
大量のパワーポイントを効率的かつ安全にWordに変換したいと考えているなら、プロへの外注がおすすめの方法です。ただ、大量ではなく数枚程度であれば、パワーポイントの標準機能で対応できます。
この記事では、パワーポイントをWordに変換する基本的な方法を紹介します。
大量のパワーポイントのWord変換を外注に依頼するべき理由も解説しますので、ぜひ課題解決の参考にしてください。
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ここでは、パワーポイントの標準機能でできるWord変換の方法を2つ紹介します。
変換手順を写真付きで解説しますので、ぜひ参考にしてください。
スライドの見た目をそのままWordに貼り付けたい場合に便利な機能です。
まずは、変換したいパワーポイントファイルを開き、左上の「ファイル」タブ から 「エクスポート」を選択します。
「配布資料の作成」をクリックし、再度表示される「配布資料の作成」ボタンを押します。
表示されたウィンドウで、Word上でのレイアウトを選び、「OK」をクリックします。
自動的にWordが起動し、スライドが貼り付けられたWord文書が作成されます。
スライド内の文字情報だけを抜き出したい場合は、「アウトライン表示」でコピーする方法が便利です。
パワーポイントの「表示」タブから「アウトライン表示」をクリックします。
画面左側にスライドのテキストだけが表示されるので、選択してコピーします。
Wordを開いて貼り付け、体裁を整えればテキストの抽出は完了です。
ここでは、大量のパワーポイントをWordに変換する方法を紹介します。
大量のファイルを扱う場合、手作業には限界があります。パワーポイントを効率よくWordに変換したいなら、ぜひ参考にしてください。
面倒な変換作業そのものを、データ入力のプロフェッショナルに丸ごと委託する方法です。
大量のファイルやミスが許されない重要書類、定期的に発生する作業など、あらゆるケースに対応できるのが代行の強みです。
また、パワーポイントをただ単にWord変換するだけでなく、体裁の整えにも対応している業者もあります。Word変換時にエラーやミスがあると修正に時間がかかりますが、プロに依頼すれば品質、スピード、セキュリティの全てを高いレベルで満たすことができます。
外注コストはかかりますが、社員が単純作業に費やす時間と人件費を考えれば、コストパフォーマンスは非常に高いといえるでしょう。
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パワーポイントを、オンライン変換ツールでWordに変換する方法もあります。
Wordファイルをオンライン変換ツールにアップロードするだけでPowerPointに変換できるため、簡単な操作で実現可能です。無料で使用できるものもあり、手軽に利用しやすい点が魅力です。
ただし、オンライン変換ツールだけではキレイに変換されず、結局手作業で修正が必要になる可能性も少なくありません。大量に変換する場合は有料になるケースがほとんどです。
また、仕事の情報の場合は情報漏洩の観点から使用が難しいため、個人で利用するにとどめておきましょう。
パワーポイントをWordに変換するメリットは3つあります。
プレゼン資料をベースに議事録や報告書を作る際、Word形式になっていればテキストの追記や編集、フォーマットの調整が格段に楽になります。
また、複数のパワーポイントファイルに散らばった情報を探すのは大変ですが、Word化してしまえばファイル内検索が容易になります。
さらに、パワーポイントの内容を要約し、配布資料として使用する際に、印刷用の資料として体裁を整えやすい点もメリットでしょう。
大量のパワーポイントをWordに変換するなら、プロへの外注がおすすめです。理由は以下の3つです。
それぞれについて見ていきましょう。
パワーポイントのWord変換を外注すべき最も大きな理由は、社員を単純作業から解放できることです。
Word変換作業にかけていた数時間を、あるいは数日を外注すれば、社員は本来やるべき企画立案や営業活動などのコア業務に充てられます。
これは、単なる外注ではなく、会社全体の生産性を向上させるための「戦略的な投資」と言えます。
パワーポイントのWord変換を外注すべき理由の2つ目は、ヒューマンエラーを防ぎ圧倒的な品質が手に入るからです。
大量の単純作業には、どうしても「コピーミス」「変換漏れ」「レイアウト崩れの見落とし」といったヒューマンエラーがつきものです。
プロによる代行サービスでは、厳格なチェック体制のもとで作業が行われるため、ミスがなく、整えられた高品質なデータが確実に手に入ります。
パワーポイントのWord変換を外注すべき理由の3つ目は、万全のセキュリティで情報を守れるからです。
無料のオンラインツールは情報漏洩のリスクと隣り合わせです。一方、信頼できるデータ入力代行会社は、秘密保持契約（NDA）を締結し、万全のセキュリティ体制で顧客の大切な情報資産を守ります。
安心して機密性の高い資料も任せることができる点が、プロへの外注の魅力です。
万全の情報セキュリティ体制で、お客様のデータを守ります
クラリテは、情報セキュリティ体制の信頼性の証として「プライバシーマーク」を取得しております。
これは、個人情報を適切に取り扱う事業者のみに与えられる公的な認定です。第三者機関による厳格な審査基準をクリアした万全の体制で、お客様の大切な機密情報を責任をもってお預かりすることをお約束します。
もし大量のPowerPointからWordへの変換作業にお悩みで、「時間も品質もセキュリティも妥協したくない」とお考えなら、ぜひ私たちクラリテにご相談ください。
クラリテでは、お客様の細かなご要望に応じた高品質なデータ変換サービスを提供しております。面倒なファイル変換作業はすべて私たちプロに丸投げしていただき、お客様は本来の重要業務に集中することが可能です。
「大量のパワーポイントのWord変換方法に悩んでいる」「レイアウト崩れが起こって、パワーポイントのWord変換作業が難航している」という方は、ぜひクラリテまでお問い合わせください。
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