「忙しくてプレゼン資料作成に時間を割けない…」
「パワーポイントでプレゼンを作るのが苦手だから、代行に依頼したい…」
質の高いプレゼン資料は、ビジネスの成功に不可欠ですが、作成には時間もスキルも必要です。そのため、パワーポイント作成代行サービスを賢く選ぶ方法について詳しく知っておくことが大切です。
この記事では、パワーポイントのプレゼン資料作成代行を選ぶ際のポイントを紹介します。
また、料金体系の説明や、業者選びに失敗しないための注意点も解説しますので、ぜひ参考にしてください。
パワーポイント作成/編集 3,000円〜 /枚
新規作成から既存資料のブラッシュアップまで、お客様のニーズに合わせたPowerPoint資料作成を幅広くサポートいたします。営業資料やプレゼン資料、セミナー用のスライドなど、あらゆるビジネスシーンに対応。目的とメッセージが的確に伝わる、洗練されたデザインの資料をご提供します。
原稿は、手書きのメモやテキストデータ、参考資料など形式を問いません。お客様のアイデアを最適な形に仕上げますので、まずはお気軽にご相談ください。
パワーポイント作成/編集代行のサービス詳細はこちら
パワーポイント作成の代行サービスはたくさんあります。その中から自分に合ったサービスを見つけるための、5つの選び方を紹介します。
これらのポイントを知り、パワーポイントのプレゼン資料作成代行を依頼する際の参考にしてください。
まず、代行会社の過去の作品集（ポートフォリオ）を見ることが大切です。
作品集には、その会社がこれまで作ってきた資料が掲載されており、デザインの雰囲気や技術力を判断する材料になります。
グラフや図解の分かりやすさ、文字と画像のバランス、全体の色使いなどを確認し、自分の作りたい資料のイメージと合うか確かめましょう。
次に、料金の仕組みがはっきりと示されているかを確認しましょう。
会社のウェブサイトなどに料金表がきちんと掲載されていて、何にいくらかかるのかが一目で分かる会社は信頼できます。
基本料金に含まれるサービス内容（スライドデザイン、グラフ作成など）と、追加料金が必要な作業（オリジナルイラスト作成、ナレーション追加など）の区別が明確だと、予算を立てやすく安心です。
資料が完成する前に、内容を直してもらえる回数や範囲を確認しておくことは重要です。
最初の案を見てから「ここの表現を変えたい」「このグラフはもっとシンプルにしたい」といった要望が出てくることはよくあります。
無料で修正できる回数や、テキストの変更のような簡単な修正と、デザイン全体の変更のような大きな修正とで条件が違うかなど、修正のルールを事前に確かめておくと満足のいく仕上がりになります。
自分が発表したいテーマについて、詳しい知識を持っている会社を選ぶこともポイントです。
IT業界向け、医療分野向けなど、特定の専門分野に特化したサービスがあります。
専門知識がある会社なら、内容を深く理解し、業界でよく使われる言葉や表現を的確に使った資料を作ってくれます。これにより、資料の説得力がぐっと上がります。
最後に、作成を担当してくれる人とのコミュニケーションのしやすさも確認しましょう。
要望を正確に理解し、質問にていねいに答えてくれる担当者であれば、作業をスムーズに進めることができます。
多くの会社が無料の相談会を行っているため、実際に話してみて、返事の速さや提案の分かりやすさから、信頼できる相手かを感じ取ることが大切です。
代行サービスの料金にはいくつかの種類があります。ここでは主な3つの料金体系と、費用をできるだけ安くするためのコツを紹介します。
自社や自分にとって最適なプランを見つけましょう。
ページ単価制は、資料1ページあたりいくら、という計算方法です。料金の計算がとても分かりやすく、必要なページ数だけを頼めるのが利点です。
作りたい資料の大体のページ数が決まっている場合や、既存の資料に数ページ追加したい、といった場合に適しています。
プロジェクト一式は、資料作成のすべてをまとめて一つの料金で請け負う方法です。全体のページ数や作業の複雑さから、最初に総額の見積もりを出してくれます。
作業の途中でページ数が増えても料金が変わらないことが多く、予算が決まっている場合に安心できるプランです。大規模なプレゼン資料の作成などに向いています。
時給制は、作業にかかった時間に応じて料金を支払う仕組みです。1時間あたりいくら、という形で契約します。
すでにある資料の簡単な手直しや、デザインに関するアドバイスをもらうなど、短時間で終わる作業を頼むのに向いています。ただし、大規模なプロジェクトでは総額が分かりにくくなることもあります。
最初に決めた料金以外に、追加でお金が必要になる場合があります。
例えば、契約で決められた無料修正の回数を超えて修正をお願いする場合です。その他、特殊なイラストやアニメーションの作成、資料に使う有料写真の購入費、納期を早めてもらう「特急料金」などが追加料金の対象となることが多いです。
費用を抑えるためには、いくつかのコツがあります。
これらの準備で、無駄な出費を減らせます。業者によっても異なるため一概にはいえませんが、少しでも費用を抑えたい場合は参考にしてください。
ここでは、代行を依頼する主な4つのメリットを紹介します。
それぞれメリットについて詳しく説明します。
プロは、情報を効果的に見せる技術を持っています。
伝えたいメッセージが一番に目に入るようなレイアウトや、内容を直感的に理解できるグラフや図解を用いて、分かりやすい資料を作成します。
その結果、見る人の理解が深まり、発表内容の説得力や魅力が大きく向上することが期待されるでしょう。
資料作成は、構成を考えたりデザインを調整したりと、意外に多くの時間がかかる作業です。
資料作成を専門家に任せることで、自分は本来やるべき仕事や、発表内容を考えるといったより重要な業務に時間とエネルギーを集中させることができます。結果的に、全体の生産性が向上します。
自分だけで資料を作っていると、専門用語を使いすぎたり、説明が不十分になったりと、独りよがりな内容になりがちです。
第三者であるプロの視点が入ることで、誰にとっても内容が理解しやすいか、話の流れは自然か、といった点をチェックしてもらえます。これにより、資料の分かりやすさが格段に向上します。
デザインが洗練された資料は、見る人に「しっかりした会社だ」というプロフェッショナルな印象を与えます。
会社のロゴや決められた色（ブランドカラー）を使って資料全体に統一感を出すことで、会社の信頼性を高める効果も期待できるでしょう。これは、会社の「顔」を良く見せることにもつながります。
代行サービスはとても便利ですが、依頼する前に気をつけておきたい4つの注意点があります。
これらのポイントを事前にチェックし、トラブルを未然に防ぎましょう。
代行会社に依頼する前に、伝えたい内容や資料の目的をはっきりさせておくことが重要です。
誰に、何を伝えて、どうなってほしいのかをまとめたうえで、資料に入れたい文章の原稿やデータ、画像などを準備しておきましょう。詳細に伝えることで、イメージ通りの仕上がりにつながります。
修正できる回数や、どんな場合に追加料金がかかるのかを、契約前に書面で確認しましょう。
口約束だけだと、後から「言った」「言わない」という問題になる可能性があります。見積書や契約書に、修正のルールや追加料金に関する項目が明記されているか、しっかりと目を通しておくことが大切です。
完成した資料の著作権が、依頼した自分（自社）のものになるのか、それとも作成会社に残るのかは非常に重要な点です。
契約書に「成果物の著作権は依頼者に譲渡する」といった内容の一文があるかを確認しましょう。この確認をしないと、完成した資料を自由に加工したり、他の目的で使ったりできなくなる場合があります。
会社の内部情報や未発表のデータなど、外部に漏れてはいけない情報を含む資料作成を依頼することもあります。そのような場合は、代行会社が情報を秘密として守る「機密保持契約（NDA）」を結んでくれるかを確認しましょう。
信頼できる会社は、セキュリティ対策や機密保持契約などの情報管理の体制がしっかりしているはずです。
お客様の大切な情報だからこそ、万全のセキュリティでお守りします
機密情報や個人情報を含む業務も、安心してお任せください。
クラリテは、お客様の情報を守ることを最優先に考え、厳格な情報管理体制を整えております。その証として、個人情報を適切に管理する事業者であることを示す「プライバシーマーク」も取得済みです。
法令や社内規程の遵守を徹底し、お客様にご安心いただける環境を整備しております。
クラリテは、ただ資料をきれいにするだけではありません。面倒な作業からサポートすることで、多くのお客様に選ばれています。
クラリテが提供する便利なサービスについて、詳しく見ていきましょう。
プレゼン資料の基になるデータが間違っていては、どんなにデザインが良くても意味がありません。クラリテは、アンケート結果や手書きの数字などを正確にデータ化する作業を得意としています。
この正確なデータ入力を低いコストで提供することで、お客様は安心して重要な土台作りを任せることができます。
パワーポイントの資料を作るには、その前段階の準備がとても大切です。
クラリテでは、紙の資料をスキャンしてデータにしたり、集めた情報を集計・グラフ化したりする作業から一括でお願いできます。複数の会社にバラバラに頼む必要がなく、窓口が一つで済むため、お客様の手間を大幅に減らすことができます。
スキャン代行 基本料金 0.5円～ /件
クラリテでは、紙媒体の資料をデジタルデータに変換するスキャン代行も承っております。 スキャンしてデータ化することで、保管スペースの削減や、必要な情報の検索が容易になるなど、業務効率化につながります。
まずはお気軽にご相談ください。
スキャン代行のサービス詳細はこちら
クラリテは、わかりやすい料金プランを用意しています。1ページだけの作成から大規模なプロジェクトまで、どんな規模のご依頼もお気軽にご相談ください。
また、打ち合わせから資料の納品まで、すべてをインターネット上で完結することもできるため、忙しい方でも手軽にサービスを利用できる点が魅力です。
本記事では、パワーポイントのプレゼン資料作成代行について、選び方から料金体系、依頼するメリットや注意点まで幅広く解説しました。
質の高いプレゼン資料はビジネスを成功に導く重要な要素であり、その作成には専門的なスキルと時間が必要です。本記事でご紹介したポイントを参考に、ご自身のニーズに合ったパワーポイント作成代行サービスを賢く選んでいきましょう。
「自社のリソースだけでは、高品質なプレゼン資料が作れない」「資料作成に時間を割けない」といったお悩みをお持ちでしたら、ぜひ株式会社クラリテにご相談ください。クラリテでは、プレゼン資料のパワーポイント作成代行だけでなく、その前段階のデータ入力からワンストップでサポートが可能です。
お客様のご要望に合わせて、柔軟なサービス提供と料金プランをご用意しておりますので、まずは一度クラリテまでお気軽にお問い合わせください。
パワーポイント作成/編集 3,000円〜 /枚
「まだ具体的な内容が固まっていない」という段階でも、どうぞご安心ください。お客様が資料を通して「誰に・何を伝えたいのか」を丁寧にお伺いし、メッセージが最も効果的に伝わるスライド構成をご提案します。
企画の段階から、お客様のパートナーとして伴走いたします。まずはお気軽にご相談ください。
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