「データ入力代行を依頼したいけど、どこがいいのかわからない…」
「データ入力代行のおすすめが知りたい！」
企業の成長に欠かせないデータ活用。しかし、その前段階である地道な入力作業は、多くの企業にとって時間とコストの悩みの種です。アルバイトを雇っても、教育や管理に手間がかかるのが現実です。
もし、このような課題を感じているなら、プロに任せる「データ入力代行」が解決の糸口になります。専門サービスを利用すれば、コストを抑えながら、驚くほどスピーディーかつ正確にデータを整理することが可能です。
とはいえ、サービスごとに料金や特徴はさまざまです。「一体どこを選べばいいの？」と迷ってしまう方も多いでしょう。
そこで本記事では、数ある中から厳選したデータ入力代行サービス17選を徹底比較します。各社の料金や特徴はもちろん、自社に最適な一社を見つけ出すための比較ポイントまで、分かりやすく解説します。
お客様ごとのニーズに応じて柔軟に対応いたします
「データ形式が特殊で…」「このスケジュールでないと困る…」
クラリテは、そんなお客様の声に徹底的に寄り添います。
業務フローを詳細にヒアリングし、貴社にとって最も効率的な形でサービスをカスタマイズ。私たちは単なる作業代行ではなく、業務の円滑化を共に目指すパートナーです。
データ入力代行をご検討中なら、ぜひクラリテにご相談ください。
データ入力代行サービスは、単純な文字入力以外にも、企業のさまざまな業務に対応しています。ここでは代表的な依頼内容と、その料金相場をご紹介します。
自社の課題と照らし合わせながらご覧ください。
名刺のデータ入力代行は、交換した名刺を、いつでも使える顧客情報としてデジタル化・リスト化するサービスです。営業リストの作成や、メールマガジン・ダイレクトメールの配信先リストとして、すぐに活用できる状態に整えます。
名刺のデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 項目 | 費用目安 | 詳細 |
|---|---|---|
| 8項目 | 30～40円程度 | 名前、郵便番号、住所、会社名、部署名、役職名、TEL、FAX など |
ただ情報を打ち込むだけでなく、スキャニングで名刺画像をデータに紐づけたり、指定のCRM/SFAツールに入力したりと、企業の要望に合わせて柔軟に対応してくれます。大量の名刺も送るだけで整理されるため、営業活動の効率を飛躍的に高めます。
名簿のデータ入力代行は、紙で保管されている顧客名簿や会員リスト、過去のイベント参加者名簿などをデータ化するサービスです。手作業でのファイリングや情報検索の手間をなくし、顧客情報を一元管理できるようになります。
名簿のデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 項目 | 費用目安 | 詳細 |
|---|---|---|
| 4項目 | 8～15円程度 | 名前、郵便番号、住所、電話番号 |
| 10項目 | 20～40円程度 | 名前、郵便番号、住所、電話番号、会社名、部署名、役職名、FAX番号、メールアドレス、会社URL など |
名簿をデジタル化することで、クラウド上での共有や、必要な情報の即時検索が可能になります。また、保管スペースの削減や、ダイレクトメール発送業務の効率化にも直結し、企業の資産である顧客情報を最大限に活用する土台が整います。
アンケートのデータ入力代行は、手書きのアンケート用紙やPDFの回答結果を、集計・分析しやすい形式にデータ化するサービスです。顧客満足度調査や市場リサーチの結果を、迅速に次のアクションへ繋げられます。
アンケートのデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 項目 | 費用目安 |
|---|---|
| アンケート入力:単回答 | 0.5～0.8円程度 |
| アンケート入力:複数回答 | 1～2円程度 |
| アンケート入力:自由回答 | 1～5円程度 |
| アンケート集計 | 400円～ |
| アンケート分析 | 10,000円～ |
専門業者に依頼すれば、入力作業にとどまらず、集計結果をグラフ化したり、分析レポートを作成したりといった付加価値の高いサービスも受けられます。集計の手間を省くだけでなく、データからインサイトを得るための強力なサポートとなるでしょう。
はがきのデータ入力代行は、キャンペーンの応募はがきや、年賀状・お中元などの贈答履歴をデータ化するサービスです。手間のかかる個人情報の入力をアウトソースすることで、マーケティング活動をスムーズにするサービスです。
はがきのデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 項目 | 費用目安 | 詳細 |
|---|---|---|
| 4項目 | 8～10円程度 | 名前、郵便番号、住所、電話番号 |
| 8項目 | 10～15円程度 | 名前、郵便番号、住所、会社名、部署名、役職名、TEL、FAX など |
手書きの宛名を正確にデータ化することで、顧客リストの精度を高め、DMの不達リスクを減らせます。特に、数百〜数千枚単位のはがきを扱うキャンペーン事務局などでは、欠かせないサービスと言えるでしょう。
本や冊子のデータ入力代行は、社内マニュアルや過去の報告書、カタログ、学術論文などを電子化するサービスです。紙媒体の情報をデジタルデータに変換することで、情報の検索性や共有性を高め、ペーパーレス化を促進します。
本や冊子のデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 項目 | 費用目安 |
|---|---|
| 冊子入力 | 0.5～1円程度 / 文字 |
| スキャン代行 | 20～50円程度 / ページ |
原本を裁断して高速スキャンする「裁断スキャン」や、本を傷つけずにスキャンする「非裁断スキャン」など、用途に応じた方法が選べます。紙媒体のままでは難しかったキーワード検索が可能になり、必要な情報へ瞬時にアクセスできるようになります。
ここでは、データ入力代行業者を選ぶ際に確認しておきたい5つのポイントを解説します。
後悔しないデータ入力代行業者選びのために、一つずつ確認していきましょう。
業者選定において、料金は最も気になる要素の一つです。しかし、表面的な価格だけで「安い・高い」を判断するのは危険です。見るべきは、支払う費用に対してどれだけの価値（リターン）が得られるか、という「コストパフォーマンス」の視点です。
まずは、社内で対応した場合の「見えないコスト」を算出してみましょう。社員の人件費はもちろん、入力作業によってコア業務が滞る機会損失や、残業代なども考慮に入れる必要があります。その上で、複数社の見積もりを比較し、単純な価格だけでなく、品質やサポート体制を含めた総合的な価値を判断することが重要です。
極端に安い料金を提示する業者には注意が必要です。品質担保のためのチェック体制が不十分であったり、セキュリティ対策が疎かであったりする可能性も否定できません。安さには必ず理由があることを念頭に置き、慎重に見極めましょう。
データ入力代行を依頼する目的は、業務の効率化です。そのため、必要なデータを必要なタイミングで納品してくれる「納期・スピード」は、コストと同等に重要な比較ポイントとなります。
特に、市場調査のアンケート結果や、イベントで獲得した名刺リストなど、鮮度が重要なデータは、納品が遅れると価値が半減してしまいます。
業者を選ぶ際は、公式サイトで基本的な納期を確認するとともに、見積もり時に自社が希望する納期を伝え、対応可能かを確認しましょう。また、急な依頼に対応できる「特急対応プラン」の有無もチェックしておくと安心です。
初めて取引する業者で、大量のデータを一度に依頼するのが不安な場合は、まず少量からテスト発注してみるのも良い方法です。実際のスピード感やコミュニケーションの質を肌で感じることで、本格的な依頼を安心して任せられるか判断できます。
その業者がどれだけ信頼できるか客観的に判断する上で、最も分かりやすい指標が「実績」です。豊富な実績は、多くの企業から選ばれ続けてきた信頼の証といえます。
確認すべきは、単純な取引社数だけではありません。「創業からの年数」「累計の案件処理数」「顧客の継続率（リピート率）」なども重要な判断材料になります。
特に継続率が高い業者は、提供するサービスの品質に顧客が満足している可能性が高いと考えられます。
また、どのような企業と取引があるかも注目すべきポイントです。例えば、大手企業や金融機関、さらには官公庁や大学といった教育機関との取引実績があれば、それは厳しいセキュリティ基準や品質要求をクリアしてきた証左です。自社と同業種の実績があれば、業務への理解も早く、よりスムーズな連携が期待できるでしょう。
いくら安くて速くても、納品されたデータに誤りが多ければ、修正に余計な手間と時間がかかり、本末転倒です。データの「品質」と、それを担保するための体制は、必ずチェックしなければならない最重要項目の一つです。
高品質な業者は、ミスを未然に防ぐための仕組みを持っています。例えば、2人の作業者が同じデータを入力し、差異を検出する「ベリファイ入力方式」や、入力者とは別のチェック担当者を置く体制などがそれに当たります。
また、最新の「AI-OCR（光学文字認識）」技術を活用し、手書き文字などを高精度で読み取り、人力と組み合わせて効率と正確性を両立させているかも確認しましょう。
自社が求める品質レベル（例：99.9%以上の精度保証など）を事前に伝え、それを実現するための具体的な取り組みについて、明確な回答が得られる業者を選ぶことが失敗しないための鍵です。
データ入力のために、顧客情報や社内の機密情報を外部業者に預けることは、情報漏洩のリスクと常に隣り合わせです。万が一の事態を防ぐため、万全の「セキュリティ体制」が敷かれているかどうかは、絶対に妥協してはならないポイントです。
信頼できる業者かを見極める客観的な指標として、第三者認証の有無があります。「プライバシーマーク（Pマーク）」や、情報セキュリティの国際規格である「ISO27001（ISMS）」を取得しているかは、最低限確認しましょう。
それに加え、具体的なセキュリティ対策を公式サイトで確認したり、直接問い合わせたりすることも重要です。例えば、「作業は施錠・監視された専用ルームで行われるか」「データの送受信は暗号化されているか」「従業員へのセキュリティ教育は徹底されているか」といった点です。これらの対策を明確に提示できる業者は、情報管理への意識が高いと判断できるでしょう。
クラリテなら万全なセキュリティ体制で安心して依頼できる
個人情報の適切な取り扱い体制を整えている事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。
安心して情報をお預けいただけるよう、法的な体制も整えております。
この章では、おすすめのデータ入力代行サービスを17社紹介します。各サービスの特徴とともにおすすめポイントを記載しているので、参考にしてください。
クラリテは、官公庁や大手企業とも多数の取引実績を持つ、信頼性の高い業務効率化の専門企業です。
強みは、顧客一人ひとりの多様な要望に応える「柔軟なカスタマイズ対応力」です。画一的なサービスではなく、業務フローや希望のデータ形式、納期に合わせて最適なプランを提案します。
また、最短即日納品も可能なスピーディーな対応にも定評があり、急な案件でも安心して相談できます。
データ入力に留まらず、集計後の分析やレポート作成までワンストップで依頼できるため、単なる作業代行以上の価値を求める企業にとって、心強いパートナーとなるでしょう。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・柔軟なカスタマイズ対応 ・最短即日のスピード納品 |
| 品質 | ・官公庁・大手企業の実績が証明する信頼できる品質 |
| 納期 | ・最短即日納品が可能 |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 ・官公庁も利用する安心の体制 |
| 実績 | ・取引実績 累計500社以上 （厚生労働省、キーエンス、東京大学など） |
500社以上が認めた品質。データ入力は実績のクラリテにお任せください
官公庁、東証一部企業、大学、中小企業まで。
クラリテは、業種や事業規模を問わず、累計500社以上のお客様からデータ入力業務をご依頼いただいてきました。
この豊富な実績こそが、あらゆるデータ入力に対応できる「高品質」と「柔軟性」の証です。まずはお客様の課題を、私たちにお聞かせください。
HELP YOUは、データ入力単体だけでなく、幅広いバックオフィス業務をチームでサポートするオンラインアウトソーシングサービスです。
最大の強みは、経理や総務、マーケティングリサーチといった専門的な業務まで一括で依頼できる柔軟性にあります。採用率1%の優秀なアシスタントがチームで対応するため、様々な業務を安心して任せられます。
平均継続利用率が98%という数字が、高い顧客満足度を物語っています。データ入力に加え、周辺業務もまとめて効率化したい企業におすすめです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・継続率98% ・データ入力以外の業務も幅広く対応 |
| 品質 | ・AI-OCRと人の手によるハイブリッド体制で高品質を実現 |
| 納期 | ・要相談（特急対応可能な場合あり） |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 ・ISMSに準拠した厳格な管理体制 |
| 実績 | ・取引実績 900社以上 （NTTデータ、楽天グループなど） |
うるるBPOは、累計29,000件以上の豊富な受託案件数を誇る、データ入力特化型の代表的なサービスです。国内外の広範なネットワークを活用することで、大量のデータ入力にもスピーディーに対応できる体制を構築しています。
特に、コストを抑えつつ迅速な納品を求める案件に強みを持っています。案件ごとに詳細な仕様書を作成し、業務プロセスを標準化することで、安定した品質を提供。大手企業から官公庁まで、5,600社以上との取引実績は、信頼性の高さを証明しています。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・累計29,000件以上の豊富な受託案件数 ・国内外の拠点でスピード納品 |
| 品質 | ・ベリファイ入力方式などを採用し、高精度を担保 |
| 納期 | ・スピード重視（アンケート一式で約1〜2週間が目安） |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 ・ISO27001認証取得 ・ISO9001認証取得 |
| 実績 | ・取引実績 5,600社以上 （docomo、meijiなど） |
リスモン・マッスル・データは、国内と中国の自社センターを連携させることで、低コストと大量処理を両立させているBPOサービスです。
単なるデータ入力に留まらず、親会社が持つASPサービスのノウハウを活かした業務改善提案や、オーダーメイドのシステム開発まで手掛けているのが大きな特徴です。
特に、セキュリティ要件の厳しい大手金融機関や官公庁との取引実績が豊富で、信頼性も確保されています。コストを抑えながら、データ入力以上のITソリューションを求める企業に適しています。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・海外拠点の活用による低コスト ・業務改善提案も可能 |
| 品質 | ・複数オペレーターによるチェック体制 |
| 納期 | ・大量データにも対応可能なスピーディーな処理能力 |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 ・ISO27001認証取得 |
| 実績 | ・大手銀行、官公庁などとの取引実績あり |
ナレッジデータサービスは、特に大学や官公庁、研究機関との取引実績が豊富な専門業者です。強みは、単にデータを入力するだけでなく、その後の活用まで見据えた「提案力」にあります。
データの編集・加工を通じて、より分析しやすい形での納品を得意としており、クライアントのPDCAサイクルを回すためのデータ基盤構築を支援します。
研究データや学術調査といった専門性の高い分野で、信頼できるパートナーを探している場合に有力な選択肢です。10,000円以下の小口案件にも対応しているため、幅広いニーズに応えられる体制も魅力です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・大学、研究機関の実績豊富 ・小口案件にも対応 |
| 品質 | ・専門スタッフによるクロスチェックやシステムチェックを実施 |
| 納期 | ・最短3営業日での納品も可能 |
| セキュリティ | ・機密性の高いデータは自社内スタッフのみで処理 |
| 実績 | ・京都大学、立命館大学、東京都、京都府などとの取引実績あり |
シスプロデータプロは、「業界最安値水準」を掲げ、コストパフォーマンスを徹底的に追求したい企業におすすめのサービスです。
中国の自社データエントリーセンターを活用することで、低価格ながらも高い品質を実現しています。
2人のオペレーターが同じデータを入力しチェックする「ベリファイ入力」方式により、99.98%という高い入力精度を保証。価格だけでなく、最短2営業日（即日対応も応相談）という納品スピードも大きな魅力です。展示会で獲得した大量の名刺など、コストを抑えつつ迅速にデータ化したい場合に非常に頼りになります。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・海外拠点を活用した圧倒的な低価格 ・最短即日納品のスピード |
| 品質 | ・ベリファイ入力方式で99.98%の高精度を保証 |
| 納期 | ・最短2営業日（即日対応も可能） |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 |
| 実績 | ・取引実績 累計4,563社 |
シ・ブリュは、品質とセキュリティを最優先事項と考える企業に最適な、信頼性の高いデータ入力代行業者です。
最大の特徴は、全ての作業を日本国内の自社スタッフのみで行っている点。これにより、きめ細やかな品質管理と、強固なセキュリティ体制を両立させています。
顧客からのリピート率が92.4%という高い数字も、その提供価値を裏付けています。「クライアントが本当に知りたい情報を届ける」をモットーに、各案件に最適な入力フォーマットの作成から提案してくれるため、安心して業務を任せることができます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・全ての作業を日本国内で実施 ・92.4%という高いリピート率 |
| 品質 | ・国内スタッフによる丁寧な作業とチェック体制 |
| 納期 | ・標準納期は1週間〜（特急対応あり） |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 |
| 実績 | ・東京大学、マイナビ、朝日新聞社などとの取引実績あり |
スマートゲートは、特に書籍や学術論文、社内報といった「冊子・出版物」のデータ化において圧倒的な実績を誇る専門業者です。
電子出版事業で培った独自の校正ノウハウと専門スタッフの技術を活かし、99.98%という極めて高いOCR精度を実現しています。
創業以来12年間、情報漏洩や入力ミスなどの事故がないという実績も、その品質と管理体制の高さを物語っています。英語や中国語などの外国語や、難易度の高い手書き文字にも幅広く対応。あらゆる紙媒体を高精度にデジタル化したい場合に頼りになる一社です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・書籍、出版物のデータ化に特化 ・電子出版のノウハウを活用 |
| 品質 | ・独自校正システムで99.98%の高精度を実現 |
| 納期 | ・活字10万文字で5営業日〜（特急対応あり） |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 |
| 実績 | ・取引実績 1,800社以上 （集英社、明治大学など） |
プロセス・マネジメントは、入力精度99.9%以上を保証する高品質なサービスに加え、業務改善コンサルティングも提供しているのが特徴です。
個人情報保護士やDXアドバイザーといった有資格者が在籍し、単にデータを入力するだけでなく、企業のペーパーレス化やDX推進を専門的な知見からサポートします。
目視とシステムによる二重の検査体制で、高品質な成果物を安定的に納品。大学や研究機関からのリピートも多く、データの正確性を最重要視し、かつ社内の業務フロー改善にも着手したいと考える企業に最適です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・入力精度99.9%以上を保証 ・有資格者によるDX支援 |
| 品質 | ・目視とシステムの二重検査体制 |
| 納期 | ・要問い合わせ（短納期にも柔軟に対応） |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 ・個人情報保護士が在籍 |
| 実績 | ・取引実績 約2,100社 （慶應義塾大学、日清食品HDなど） |
おまかせDATA入力は、累計5,000社以上の豊富な取引実績を持つデータ入力サービスです。
大きな特徴は、AI-OCRを内蔵したPC一体型スキャナーを導入している点。これにより、インターネットに接続しないオフライン環境での作業が可能となり、極めて強固なセキュリティ体制を実現しています。
ベリファイ入力と独自の校正システムを組み合わせることで、最高99.96%以上の高い精度を保証。セキュリティをとにかく重視したい、あるいは外部ネットワークに繋げられない機密性の高い書類をデータ化したい、といったニーズに確実に応えてくれます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・累計5,000社以上の実績 ・オフライン環境での高セキュリティ作業 |
| 品質 | ・ベリファイ入力と独自システムで高精度を実現 |
| 納期 | ・要問い合わせ |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 |
| 実績 | ・取引実績 5,000社以上 （文部科学省、NHK、講談社など） |
リードコンピュータサービスは、40年以上の長い歴史と実績を持つ、老舗のデータ入力代行業者です。全ての作業を在宅ワーカーに委託せず、教育を受けた自社のスタッフのみで対応することで、安定した高品質と高いセキュリティを維持しています。
2度の入力を行うベリファイ方式を基本とし、独自のシステムも活用した精密な検査体制が強みです。作業場所は社員証や指紋認証、監視カメラによって厳重に管理されており、機密情報の取り扱いも安心。長年の実績に裏打ちされた、堅実で信頼性の高いサービスを求める企業におすすめです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・40年以上の豊富な実績 ・完全自社スタッフでの作業 |
| 品質 | ・ベリファイ方式と独自システムによる精密検査 |
| 納期 | ・要問い合わせ |
| セキュリティ | ・指紋認証など厳重な物理セキュリティ |
| 実績 | ・長年にわたる多数の取引実績あり |
東京反訳は、音声データの「テープ起こし・文字起こし」を専門とするデータ入力会社です。一般の会話だけでなく、医療、裁判・法廷、学術研究といった、高度な専門性と正確性が求められる分野の文字起こしに圧倒的な強みを持ちます。
独自の厳しい試験をクリアした優秀な専門スタッフが多数在籍しており、その品質の高さから多くの企業や研究機関に選ばれています。オプションでセキュリティルームでの作業や出張作業にも対応可能。専門分野の音声データを正確にテキスト化したい場合には、最も頼りになる選択肢の一つです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・テープ起こし、文字起こしに特化 ・医療・法廷など専門分野に強い |
| 品質 | ・独自の試験をクリアした専門スタッフが対応 |
| 納期 | ・要問い合わせ |
| セキュリティ | ・ISMS認証取得 |
| 実績 | ・23万件以上の豊富な業務実績 |
アレスクリエイションは、100名以上の自社スタッフによる完全社内管理体制を構築し、高品質なデータ入力を提供するサービスです。
2人のオペレーターが同じデータを入力しミスをチェックする方式を採用し、高い精度を実現。個人情報保護士が社内に常駐するなど、セキュリティ意識の高さも特徴です。
また、土曜・日曜・祝日の稼働にも対応しており、週末を挟む急な案件や、平日では対応が難しい業務も安心して任せることができます。柔軟な稼働体制と、徹底した社内管理による信頼性を両立させたい企業に適しています。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・100名以上の自社スタッフによる完全社内管理 ・土日祝も対応 |
| 品質 | ・2名体制での入力チェック方式による高精度 |
| 納期 | ・要問い合わせ |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 |
| 実績 | ・幅広い業界での取引実績 |
カチアルサポートは、NTTグループの一員であるNTT印刷が運営するBPOサービスです。
データ入力はもちろん、経理や営業事務、画像修正、スケジュール調整まで、幅広いバックオフィス業務をチーム制でサポートします。
月額制のプランが基本で、必要に応じて月ごとに依頼内容を柔軟に組み替えられるのが大きな魅力です。特定の業務だけでなく、複数のノンコア業務をまとめてアウトソースし、組織全体の生産性を向上させたいと考えている企業にとって、信頼できる選択肢となるでしょう。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・NTTグループの信頼性 ・チーム制で幅広い業務に対応 |
| 品質 | ・厳選されたスタッフによるサポート |
| 納期 | ・要問い合わせ |
| セキュリティ | ・NTTグループ準拠の管理体制 |
| 実績 | ・多様な業界でのBPO実績 |
フジ子さんは、実務経験豊富なアシスタントが、データ入力から経理、秘書、人事業務まで、多様なバックオフィス業務を遠隔でサポートするオンラインアシスタントサービスです。
必要な時に必要な分だけ依頼できる時間制のプランが特徴で、業務の繁閑に合わせて無駄なくコストを最適化できます。
2時間分の無料トライアルが用意されているため、実際のサービスの品質やコミュニケーションの進め方を、リスクなく試すことができるのも嬉しいポイントです。まずは試してから本格導入を検討したい企業に最適です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・必要な分だけ依頼できる時間制プラン ・無料トライアルあり |
| 品質 | ・実務経験豊富なアシスタントが対応 |
| 納期 | ・要問い合わせ |
| セキュリティ | ・256bitSSL方式 |
| 実績 | ・幅広い業界でのサポート実績 |
アンドファンは、ミャンマーの自社オフィスを活用し、高品質ながらも低コストなBPOサービスを提供しています。
日本語や英語が堪能な現地スタッフが多く在籍し、データ入力や紙のデータ化はもちろん、CADデータの作成や翻訳といった専門的な業務にも対応可能です。
チーム編成からマニュアル作成、BPO体制の立ち上げまで、日本本社のスタッフが全面的にサポートしてくれるため、海外へのアウトソーシングが初めての企業でも安心して依頼できます。コスト削減を最優先しつつ、きめ細やかな対応を求める企業に適しています。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・ミャンマー拠点を活用した低コスト ・BPO体制の立ち上げ支援 |
| 品質 | ・日本語、英語に堪能なスタッフによるきめ細やかな対応 |
| 納期 | ・要問い合わせ |
| セキュリティ | ・データ保管用専用サーバーを設置し、日本本社で管理 |
| 実績 | ・多様な業界での海外BPO実績 |
ユニメディアは、データ入力に留まらず、ライティング、テレマーケティング、キャンペーン事務局代行など、非常に幅広いBPOサービスを展開している企業です。
クラウドソーシングプラットフォームを適切に活用することで、低価格と高精度を両立させているのが特徴です。
また、「内職市場」との連携により、スキャニングやDM発送といった物理的な作業にもワンストップで対応可能。データ入力だけでなく、マーケティングやセールスに関わる様々な業務を、まとめて一つの窓口に相談したい企業にとって、便利なパートナーとなるでしょう。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 特徴 | ・クラウドソーシング活用による低価格 ・幅広いBPOサービス |
| 品質 | ・案件に応じた適切なリソース配分による品質担保 |
| 納期 | ・要問い合わせ |
| セキュリティ | ・Pマーク取得 |
| 実績 | ・累計取引社数 252社、累計取引件数 1023件 |
データ入力代行を導入すると、具体的にどのような良いことがあるのでしょうか。ここでは、3つの代表的なメリットをご紹介します。
それぞれ見ていきましょう。
データ入力代行の活用は、社員が「本来やるべき仕事」に集中するための時間を創出します。
企業の活動は、売上に直結する「コア業務（営業、企画、開発など）」と、それを支える「ノンコア業務（事務、入力作業など）」に分けられます。データ入力は後者に当たります。
貴重な人材がノンコア業務に時間を取られてしまうと、企業の成長スピードは鈍化してしまいます。例えば、営業担当者が名刺入力に時間を使うより、その時間で見込み客にアプローチする方が、会社全体の利益は大きくなるはずです。
ノンコア業務を専門家に委託することで、社員一人ひとりが自らの専門性を最大限に発揮できる環境が整い、企業全体の生産性が向上します。
データ入力のためだけに社員やアルバイトを雇用する場合と比較して、トータルコストを大幅に削減できる可能性があります。
以下のコスト比較例をご覧ください。
| 作業者 | 単価 | 合計費用 |
|---|---|---|
| データ入力代行 | 39円/1件 | 2,340円※1※2 |
| 正社員 | 時給2,000円 | 6,000円※1 |
| パート・アルバイト | 時給1,200円 | 3,600円※1 |
※1：名刺入力を3時間行なった場合での計算
※2：名刺1件の入力時間を3分で計算
データ入力代行に依頼した場合と、正社員が担当した場合では約2.6倍もの差があります。
自社で雇用すると、給与だけでなく、社会保険料、採用・教育コスト、PCやデスクといった設備費など、多くの付帯費用が発生します。 その点、データ入力代行なら、必要な時に必要な分だけを依頼できるため、無駄な固定費がかかりません。
プロの代行サービスを利用すれば、自社で対応するよりも遥かに正確なデータ成果物が期待できます。多くの専門業者は、入力ミスを防ぐための徹底したチェック体制を構築しています。
例えば、2人の作業者が同じ内容を入力し、差異がないかを確認する「ベリファイ方式」はその代表例です。
また、最新のAI-OCR（光学文字認識）と人の目による確認を組み合わせるなど、テクノロジーと専門家のノウハウを融合させて、高い精度を担保しています。
正確なデータは、その後の営業活動やマーケティング分析の質を大きく左右します。データ入力のミスが多い、または確認作業に手間がかかっている企業にとって、このメリットは非常に大きいと言えるでしょう。
高い正確性とスピードをお求めならクラリテへ
クラリテでは、高精度なOCR（光学文字認識）技術や専門ツールを活用し、効率よくデータを処理しています。また、入力作業を複数のチェック工程で確認する体制を整えているため、正確なデータを納品可能です。
まずはお気軽にご相談ください。
データ入力代行は多くのメリットをもたらしますが、導入を成功させるためには、事前に知っておくべき注意点も存在します。ここでは、確認しておきたい3つのデメリットを紹介します。
よくある失敗を避け、安心して業務を委託するために確認しておきましょう。
顧客情報や社内の機密データを外部に預ける以上、情報漏洩のリスクはゼロではありません。万が一事故が起きた場合、企業の信用失墜に繋がる可能性もあるため、最も慎重になるべきポイントです。
情報漏洩のリスクを回避する唯一の方法は、セキュリティ体制が信頼できる業者を厳選することです。まず、個人情報の適切な取り扱いを証明する「プライバシーマーク（Pマーク）」や、情報セキュリティの国際規格「ISO27001」を取得しているかを確認しましょう。
さらに、契約前にはデータの管理方法や作業場所のセキュリティ対策（入退室管理など）について具体的に質問し、明確な回答が得られるかを見極めることが重要です。信頼できる業者を選ぶことこそが、最大のリスク対策となります。
データ入力代行業者は、ルールが明確な定型業務を得意としています。そのため、イレギュラーな対応や、状況に応じた判断が求められるような非定型的な業務の依頼は、業者によっては断られたり、対応が難しかったりする場合があります。
例えば、「このパターンの場合はこちらの項目も追記してほしい」といった複雑なルールがある業務は、事前に対応可能かを確認する必要があります。もし定型的な入力作業だけでなく、資料の分類や簡単な判断業務なども含めて依頼したい場合は、より柔軟な対応が可能なデータ入力代行業者の活用を検討すると良いでしょう。
仕様書をしっかり準備し、打ち合わせの段階でどこまでの業務に対応できるかをすり合わせることが、認識のズレを防ぐ鍵です。
データ入力代行業界には数多くの企業が参入しており、残念ながらその品質は一定ではありません。中には、納品されたデータの誤字脱字が多かったり、納期が守られなかったりといったトラブルが発生するケースも存在します。
特に、相場より極端に安い価格を提示している場合は注意が必要です。コストを抑えるために、品質担保に不可欠なチェック作業の人員を削減している可能性があります。
価格だけで判断せず、「比較ポイント」で解説したように、品質を保証するための具体的な体制（ベリファイ入力の有無など）や、過去の実績をしっかりと確認することが重要です。
データ入力代行サービスの利用を具体的に検討し始めると、費用や対応範囲など、気になる点が出てくるものです。ここでは、特に多く寄せられる3つの質問とその回答をまとめましたので、ぜひお役立てください。
料金は依頼内容によって大きく異なりますが、一般的なテキスト入力であれば「1文字0.5円～1.5円」程度が相場です。名刺や名簿の場合は「1件10円～40円」が目安となります。
ただし、これはあくまで基本料金です。大量のデータを依頼する際のボリュームディスカウントや、逆に特急対応の割増料金など、条件によって価格は変動します。
正確な費用を知るためには、依頼したい作業内容を具体的にまとめ、複数の業者から見積もりを取って比較検討することが最も確実です。
はい、多くのデータ入力代行業者で対応可能です。手書きのアンケート用紙や古い申込書、議事録なども問題なくデジタル化できます。
ただし、活字に比べて読み取りの難易度が高いため、料金は少し高めに設定されているのが一般的です。特に、文字の癖が強い場合やかすれている箇所が多い場合は、AI-OCRと人の目によるダブルチェックが必要になり、その分の工数が費用に反映されることがあります。
精度を重視するなら、手書き文字のデータ化実績が豊富な業者を選ぶと安心です。
はい、対応しているデータ入力代行業者は多数あります。単純な入力作業だけでなく、Webサイトから特定の情報を収集し、リスト化するような「データ収集」業務も依頼可能です。
例えば、競合他社の製品価格リストの作成や、特定の業界の企業リスト作成、口コミサイトからの評判収集など、幅広い用途で活用されています。
手作業で行うには膨大な時間がかかるリサーチ業務も、専門のサービスに任せることで、迅速かつ正確に進めることができ、市場調査や営業戦略の立案に役立ちます。
本記事では、データ入力代行サービスを選ぶ際のポイントやメリット、そしておすすめの業者をご紹介しました。
煩雑で時間のかかる入力作業を信頼できる外部パートナーに任せることは、コスト削減や社員の負担軽減だけでなく、企業全体の生産性を向上させるための重要な一手です。創出された時間とリソースをコア業務に集中させることで、ビジネスをさらに加速させることができるでしょう。
もし、どの業者に相談すべきか迷われたら、官公庁や大手企業との豊富な実績を持つクラリテも有力な選択肢の一つです。
クラリテは、お客様から「急ぎの案件も安心して任せられる」と評価されるスピーディーな対応力が強みです。最短即日の納品も可能な体制で、締め切りが迫ったタスクにも迅速に対応します。
また、お客様一人ひとりの業務フローに合わせた柔軟なカスタマイズも得意としており、単なる作業代行に留まらない、実務に即したきめ細やかなサポートを提供します。
「データ入力代行の依頼先で悩んでいる」という方は、ぜひ一度クラリテまでご相談ください。
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