「動画を記事にしたいけど、自分でやるにはリソースがない…」
「AIツールを使ったけれど、結局修正が大変…」
動画の内容をテキストにして、記事コンテンツとして再利用したいというニーズはあるものの、動画の文字起こしや、文字起こしからの記事化には専門的なスキルが必要です。
本記事では、動画の文字起こしから記事化までをまとめて依頼できる「代行サービス」について、メリットや業者の選び方、そして依頼の質を高めるコツを丁寧に解説していきます。ぜひ参考にしてください。
ケバ取り起こし 190円 /分
素起こし 250円 /分
整文起こし 350円 /分
日本語の音声や動画データを文字起こしするサービスです。会議、講演、インタビュー、シンポジウム、ディスカッションなど、幅広いジャンルに対応しています。音声データをテキストデータに変換し、業務効率化や情報共有をスムーズにしたい方は、ぜひ一度クラリテにご相談ください。
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「文字起こし」と「記事化」は似ているようですが、違います。ここでは、それぞれの作業内容の違いを、分かりやすく説明します。
「文字起こし」とは、その名の通り、動画や音声の「音」をそのままテキスト（文字）に変換する作業のことです。
これには、大きく分けて3つの種類があります。
一つは、話した言葉も「えー」「あのー」といった間投詞も、すべて忠実に書き起こす「素起こし」。二つめは、そうした間投詞や明らかな言い間違いだけを取り除く「ケバ取り起こし」。三つめは、「てにをは」など言葉のつながりを整えて、少し読みやすくする「整文起こし」です。
どれも、あくまで記事を作るための「素材」を準備する作業、とイメージすると分かりやすいでしょう。
「記事化」は、「文字起こし」で作ったテキスト素材を、Webサイトなどで「読まれる記事」に仕上げる作業を指します。ただ文字にするだけではなく、プロの編集者が読者の目線で内容を整えていくイメージです。
例えば、話が脱線している部分をカットしたり、分かりにくい部分の順番を入れ替えたりします。あるいは、適切な見出しをつけたり、誤字脱字を直したり、専門用語にやさしい解説を加えたりもします。
動画をそのまま文字にしただけでは、なかなか最後まで読んでもらえません。「記事化」というひと手間を加えることで、初めて読者に伝わるコンテンツが完成するのです。
ここでは、代行サービスを利用する主なメリットを3つ紹介します。
それぞれについて見ていきましょう。
一番のメリットは、やはり記事作成にかかる時間を大幅に節約できることです。
動画の文字起こしから記事化まで、もし自分で行うと、数時間、あるいは動画の長さによっては数日かかってしまうこともあります。
この作業をプロに任せることで、担当者の方はその時間をもっと大切な「コア業務」に集中して使えるようになります。
プロが仕上げた、質の高い「読まれる記事」が手に入るのも、大きなメリットです。
ただ文字にしただけのテキストと、読者の読みやすさやWebでの見つけやすさまで考えて作られた記事とでは、伝わり方が大きく変わってきます。
せっかく動画という良い素材があるのですから、記事という形でも、その価値がしっかり伝わるものにすることが大切です。
最近は、便利なAI文字起こしツールも増えました。ですが、AIが完璧かというと、なかなかそうもいかないのが実情です。
専門用語を間違えて認識してしまったり、日本語の表現が不自然だったりすることがあります。結局、その「手直し」にかなりの時間がかかってしまう、というお悩みもよく聞きます。
代行を依頼すれば、AIツール利用時の細かな修正作業のストレスからも解放されるため、効率的に音声の記事化が完成します。
高精度なデータ入力ならクラリテにお任せください
クラリテでは、専門ツールを使い、迅速かつ正確にデータを処理します。また、機械だけに頼らず、経験豊富なスタッフが複数の工程で厳しくチェックし、細かなミスも見逃しません。高い正確性とスピードの両方をお求めなら、ぜひ一度ご相談ください。
いざ代行を依頼しようと思っても、どこに頼めばいいか迷ってしまうかもしれません。ここでは、主な依頼方法3つの特徴を、メリット・デメリットと合わせて解説します。
それぞれについて詳しく解説します。
1つめは、文字起こしや記事作成を専門にしている会社（代行業者）に依頼する方法です。
一番のメリットは、やはり品質が安定していることでしょう。プロのスタッフが対応するため、高品質な文字起こし、記事データが手に入ります。
他の方法と比べると、費用は少し高くなる傾向がありますが、急ぎの案件に対応してくれたり、機密情報（セキュリティ）の管理体制が整っていたりする点は大きな安心材料といえます。
2つめは、お仕事をしたい個人を探せるインターネット上のサービス（クラウドソーシング）で依頼する方法です。
メリットは、専門業者に頼むよりも費用を安く抑えられる可能性が高いことです。
一方で、誰に頼むかによって、品質にばらつきが出やすいのが懸念点です。また、自分で人を選んだり、細かく指示を出したりする手間もかかります。
社外秘の情報などを扱う場合は、セキュリティ面でも注意が必要でしょう。
3つめは、AIツールを使ってまず文字起こしだけ行い、「記事化」の作業は自分で行う方法です。
この方法が、おそらく最も費用を安く、速くできる方法でしょう。
ただし、記事を編集・リライトするための専門スキルと、作業のための時間を空ける必要があります。
また、AIの文字起こし結果は完ぺきではないことがほとんどのため、修正作業が発生することも考慮しておきましょう。
クラリテでは文字起こし～記事化まで対応可能です
クリアな音源から難解な内容の音声まで対応可能で、専門用語や業界特有の用語にも柔軟に対応します。音質や内容に応じた最適な文字起こしを提供し、必要に応じてタイムスタンプや記事化にも対応いたします。
ここでは、失敗しない業者選びのポイントを4つご紹介します。
それぞれ見ていきます。
まず確認してほしいのは、「記事化」までお願いできるかどうか、という点です。
業者によっては、「文字起こしだけ」しか受けていない場合もあります。
せっかく依頼するなら、Webメディアの運営経験があるような、記事作成そのものが得意な業者を選ぶと安心でしょう。
自社の業界の専門的な内容に対応できるかも、大切なポイントです。
IT、医療、金融など、専門用語が多く登場する分野は特に注意が必要かもしれません。
依頼する前に、似たような分野での実績がどのくらいあるか、確認しておくことをおすすめします。
見積もりの内容が分かりやすいか、そして希望する納期に間に合うかも確認しましょう。
料金体系が「1分あたり〇〇円」「1記事あたり〇〇円」など、明確であることは、信頼できる業者かどうかの一つの目安にもなります。
もし「急ぎ」でお願いしたい場合は、特急オプションなどに対応しているかも見ておきましょう。
最後に、大切な情報をきちんと守ってくれる体制があるか、必ず確認してください。
インタビュー動画や会議の録音データは、まだ世に出ていない情報や、社外秘の情報を含むことも多いです。
NDA（秘密保持契約）をきちんと結んでくれるか、情報の管理体制はどうなっているかなどは、依頼する前にしっかりと聞いておくと安心です。
ここでは、実は発注者側でできる、「良い記事」にするためのコツを紹介します。
録音・録画時と発注時に気をつけるべきことを解説しますので、ぜひ依頼時の参考にしてください。
良い記事は、良い「素材」、つまりクリアな音声から始まります。音声が聞き取りにくいと、どうしても文字起こしの精度が下がってしまい、記事の品質にも影響が出てしまうためです。
まずは、できるだけ静かな環境を選んで録音・録画してください。
また、マイクと話す人との距離が近すぎると音が割れますし、遠すぎると声が小さくなってしまいます。事前に一度テスト録音してみて、適切な音量バランスか確認しておくと安心です。
発注するときに「何のために」「どんな記事にしたいか」をしっかり共有することです。すれ違いを防ぐために、以下の5つの点を伝えてみてください。
1つめは、「記事の目的・読んでほしい人（ターゲット）・掲載する場所」です。例えば、「新商品の紹介のため、30代の女性に、自社ブログで読んでもらいたい」といった具合に伝えます。
2つめは、「参考にしてほしい資料」です。「このサイトみたいな雰囲気で」「このパンフレットの情報を盛り込んでほしい」など、具体的なイメージが伝わると、仕上がりがグッと良くなります。
3つめは、「構成案や要望」です。もし記事の大まかな流れ（構成案）があれば、ぜひ共有してください。もし無くても、「この部分を特に詳しく解説してほしい」といった要望を伝えるだけで大丈夫です。
4つめは、「文体や表記のルール」です。「ですます調」か「だ・である調」か、数字は漢数字か算用数字かなど、希望するルールがあれば伝えておきましょう。
動画を記事にするには、「文字起こし」という素材作りと、「記事化」という編集作業の2つのステップがあることを解説してきました。
代行サービスを利用すれば、工数を削減できるだけでなく、プロ品質の記事が手に入り、AIツールの手直しからも解放されます。
依頼先には専門業者やクラウドソーシングなどの選択肢がありますが、自社の目的に合わせて、「記事化まで対応可能か」「専門性」「セキュリティ」といった視点で選ぶことが大切です。
「動画の文字起こしや記事化、それに付随するデータ入力や資料作成など、ノンコア業務をまとめて効率化したい」もしそうお考えなら、幅広いBPOサービスを提供するクラリテにご相談ください。
クラリテは、単なる文字起こし・記事化にとどまらず、貴社の業務プロセス全体を見据えた最適なサポートを提供します。
まずはお見積りから、お気軽にお問い合わせください。
ケバ取り起こし 190円 /分
素起こし 250円 /分
整文起こし 350円 /分
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