プライバシーポリシー

クラリテ株式会社は、データ入力、データ作成、資料作成、分析・リサーチ、テープ起こし・議事録作成事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報保護方針

個人情報の取得・利用・提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2020年11月15日制定
クラリテ株式会社
代表取締役 神宮 宏和

個人情報の取り扱いについて

当社は提供するサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得する場合があります。これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の為に利用します。
◇当社保有の個人情報の利用目的(開示対象個人情報)
①お客様に関する個人情報
・業務に必要な諸連絡、商談、受発注等
・受託業務の業務履行
②採用応募者の個人情報
・応募者の採用可否判断
・採用応募者への連絡
・入社手続き
③従業員・在宅スタッフの個人情報
・給与計算業務
・社会保険、人事労務管理業務を行うため
・社内事務処理、事務連絡
・セキュリティ管理
◇受託業務に伴い委託元より預かる個人情報(開示対象外個人情報)
①受託を受けた個人情報
・受託業務の業務履行

2.個人情報の委託 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定し、契約等において個人情報の適切な管理、機密保持など個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決めます。

3.個人情報の開示等の手続き 当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご本人であることを確認した上で、すみやかに対応致します。ただし、ご本人もしくは他のお客さまの生命・身体・財産、その他の利益を害するおそれのある場合や当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

4.個人情報を提供されることの任意性 当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報をいただけない場合、お問い合せに対応できない場合やサービスが適切な状態で提供できない場合があります。

<個人情報保護に関する連絡先>

個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 神宮 宏和
050-6864-0325
info@clarite.co.jp
受付時間:平日13時~17時