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データ入力代行サービス

アンケートをはじめ、名刺・名簿、はがき、原稿用紙、冊子などあらゆる紙媒体やPDFなど電子媒体のデータ入力を代行いたします。

また、入力データの集計・分析からレポート作成も承っております。
WEB上に掲載されているデータの収集やインターネット環境における入力も代行します。パソコンを用いた単純作業であれば、ほとんどのことに対応可能です。

官公庁や公社、大手企業、中小企業、教育機関など様々なお客様からご依頼をいただいております。
医療、製薬、印刷、出版、不動産、建設、鉄鋼、食品、コンサル、マスコミ、広告など業種も様々です。
選挙事務所や同窓会、管理組合といった団体様や個人様からのデータ入力代行も承っております。

まずお気軽にご相談ください。

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ニュース一覧

2018-06-01

ホームページをリニューアルしました。

データ入力代行サービス内容一覧

デスク調査の代行

ご依頼内容に応じて、インターネット上の情報や政府統計(e-stat)、財務省貿易統計からデータを収集(調査)いたします。 特定業界の市場規模の推定や市場シェアの特定など、仮説に基づいた分析も可能です。ぜひご相談ください。

データ整理(データクレンジング)の代行

お客様のデータベース、マスタ情報の重複チェック、誤記や表記揺れの修正、エラーデータの抽出、名寄せ(無秩序な情報の標準化)をおこないます。 データベースの最適化は業務効率に直結いたしますので、先ずはご相談ください。

調査企画業務

依頼文・調査票の作成から、送付・回収、データ入力・集計、報告書の作成までを一手に承っております。 調査票は、紙・Excel・PDF・WEBアンケートなど様々な媒体に対応可能です。 WEB上から対象者情報の収集や、督促業務といった調査に付随する業務にも柔軟に対応させていただきます。 調査途中からのサポートもおこなっておりますので、先ずはお気軽にご相談ください。

価格一覧

デスク調査の代行
10,000円~
データ整理(データクレンジング)の代行
50,000円~
調査企画業務
200,000円~

クラリテの特徴

イノベーションの力でデータ入力を変える

私たちには、かつて、カーボン紙を使って手書きで複写(コピー)している時代がありました。
しかし、コピー機が量産化・普及してからは、手書きでコピーするという仕事はなくなりました。

今、それと同じことがデータ入力の業界でも起こり始めています。
OCR技術※1やAIの進歩は、人をデータ入力などの単純作業から解放することを予感させます。
弊社は、その先駆けとして、テクノロジーを積極的に活用したデータ入力を進めます。
そこに弊社の有する効率的なオペレーションナルエクセレンスを組み合わせ、テクノロジーと人の力の融合により、高いコストパフォーマンスを実現いたします。

※1 Optical Character Recognition/Readerの略、光学的文字認識

1
オープンイノベーションによるテクノロジー

OCR、画像認識・加工技術をはじめとした最新のテクノロジーを積極的に活用します。

2
オフショア入力によるコスト削減

海外の人材を活用したデータ入力によりコストを削減します。

3
日本人によるデータ入力

日本全国にいる経験豊富な在宅の入力スタッフにより、手書き文字や漢字、古文書など読み取りが難解なデータに対応します。

4
社員のコミットメントと業務遂行スキル

従業員全員が「最上の品質を追求する」というモチベーションを有しており、各々の仕事に対するコミットメントが弊社の最大の強みです。
また、創業以来、様々な業界・業種における業務を受注しており、多くの知見を蓄積しています。

活用事例

業種 印刷会社
課題 都内中学校の卒業作文集制作を受託している。生徒が書いた作文をWordデータ化する必要があるのだが、昨年自社で作業をした際、入力作業に膨大な時間がかかり、また入力ミスが散見された。そこで今年は、短納期かつ入力精度を重視した外注先を探している。
提供サービス データ入力代行(Word)
作文のスキャンデータをご提供いただき、原稿用紙約400枚分の手書き文章をWordへ入力。
原稿の入稿スケジュールをあらかじめお知らせいただき、作業人員を集中させ、予定より短納期で。
成果 納期:5営業日
料金:15万円程度(基本料5,000円、1文字1円)
部数:原稿用紙400枚
自社で実施するよりも短時間でデータ化することができたため、校正作業に時間をかけられるようになり、結果として品質アップに繋がった。
業種 不動産会社
課題 Slackに送られてくる物件情報PDFを毎日スプレッドシートに入力している。社内で入力作業を行っているが、毎日数時間かかるためコア業務に集中できない。PDFの数も増えてきているので、入力業務を外注し、生産性アップを図りたい。
提供サービス データ入力代行(Googleスプレッドシート)
毎日(土日祝含む)Slackに届く物件情報PDFをダウンロードし、指定のルールでリネーム後、Google上の指定のフォルダに格納。
格納したPDFから、25項目の情報を当日中にスプレッドシートへ入力。
成果 納期:毎日
料金:15万円程度(1か月)
件数:2,000件(1か月)
PDFの格納及び入力作業にかかっていた時間をコア業務に充てることができるようになり、業務効率化に繋がった。
業種 医療品メーカー
課題 医療機関名と都道府県のみ記載されたリストを保有しているが、郵便番号と住所を追加したリストを作成したい。社内で作業者を確保できず、WEB情報収集に実績のある会社に依頼することで、短納期および高精度のリストを作成したい。
提供サービス WEB情報収集代行(Excel)
Excelの一覧表をご提供いただき、リストに記載の施設名をインターネット検索。
各施設のHPから郵便番号と住所を一覧表に追記。
成果 納期:3営業日
料金:5万円程度(基本料15,000円、1件18円)
件数:2,000件
外注することによって短期間でリストを準備することができたため、結果として間接工数の削減、生産性アップに繋がった。

納品までの流れ

1.お問い合わせ・ご相談
お問い合わせ・ご相談

にてお問い合わせください。

直接お伺いすることも可能です。
まずはお気軽にご相談ください。

2.お見積もり
お見積り

お問い合わせ内容を参考に価格・納期・サービスの
仕様をご案内いたします。

作業内容を具体的にイメージできる資料(記入済のアンケート用紙など)をご用意いただけると正確・迅速な対応が可能です。

3.ご依頼・ご契約
ご依頼・ご契約

必要に応じて秘密保持契約
(NDA:Non-disclosure agreement)などの契約を
締結いたします。

4.データ原本のお預かり
データ原本のお預かり

アンケート用紙や名刺、冊子、帳票などの
データ原本をご送付ください(メール・郵送・FAX)。

5.作業実施
作業実施

ご要望に基づいて作業を実施いたします。

6.納品
納品

ご希望に沿ったファイル形式および仕様で
納品いたします。

7.データ原本のご返却
データ原本のご返却

お預かりしたデータ原本をご返却いたします。
破棄をご希望される場合はご相談ください。

よくあるご質問

データ入力代行サービスとは?
文字入力、データ入力、データ集計、リスト化など、日常に発生する事務作業を代行するアウトソーシングサービスです。作業自体は誰にでもできる業務ですが、時間を要し利益に直結しない業務でありますので、最近ではデータ入力代行サービスの活用が進んでいます。
具体的にどのようなデータ入力代行サービスをしていますか?
主な業務内容は、アンケートの入力、集計業務、名刺入力、名簿入力、インターネット上の情報収集、リスト作成、冊子入力、データクレンジングです。
この他にも、様々な業務に対応させていただいておりますのでお気軽にご相談ください。
読みづらい手書きの原稿でも対応してもらえますか?
手書き原稿は日本人スタッフが入力作業を行いますので、読みづらい手書きの原稿でも対応可能です。どうしても判別が不可能な箇所は●●入力で対応させていただきます。
入力件数が少ないのですが、対応してもらえますか?
はい、対応させていただきます。(ただし一式税別10,000円からとなっております。)
入力フォーマットが無いのですが、作ってもらえますか?
はい、弊社で入力フォーマットを作成させていただき、入力作業をいたします。
もちろんご指定の入力フォーマットがございましたら、ご指定のフォーマットへ入力いたします。
単回答に2つの回答(重複回答)があった場合、どう処理しますか?
上位の回答を優先して入力いたします。
(作業方法にご希望がございましたら、ご指示の通り作業いたします。)
どのように入力作業をしていますか?
弊社は直接契約を結んでいる在宅スタッフ、外部パートナーへの入力委託を行う方法と、社内で入力作業を行う方法を併用しております。お客様のご要望や原本の性質によって、最適な方法で作業を実施いたします。
入力ミスが心配ですが、どのようにチェックしていますか?
弊社では2人のスタッフが、同じ内容を入力し、それぞれの入力内容を突き合わせてミスをなくす、ベリファイ方式を基本としており、精度の高い成果物を提供しております。
WEBサイトやサービスへの入力をお願いすることはできますか?
はい、対応しております。不動産などの情報サイトや口コミサイト、企業様独自のシステムへの入力の代行や登録の代行など、さまざまな入力作業に対応しております。
アンケートデータの集計もお願いできますか?
はい、対応しております。アンケート結果を集計し表やグラフの作成、分析まで承っておりますのでお気軽にご相談ください。